Job Title:Administrative Assistant 
 
Reports To:Senior Sales Manager  
 
Summary:  Position will support the Senior Sales Manager 3 days a week and work 
with the President’s Office Group Leader the remaining 2 days a week.  The work 
schedule may vary. 
 
 
Duties & Responsibilities 
1. Communicate with customers, employees, and other individuals to answer 
questions, disseminate or explain information, help process sales orders and address 
issues 
2. Answer correspondence and prepare outgoing mail 
3. Assist Senior Sales Manager to create and compile various data in spreadsheet 
format for monthly reports in numerical, graphical charts, or Ghant charts (project 
management) 
4. Assist in creating presentation material 
5. Maintain department files, and records. 
6. Compile inventory reports for product and promotional material using 
spreadsheets 
7. Process Requests for Shipments as needed 
8. Assist Senior Sales Manager with other tasks as needed 
9. Asst and support President Office Group Leader as needed with filing and other 
tasks as needed. 
 
Qualifications                                                         

Education	Experience	Skills
BS Degree in Business  Administration (preferred)	1-3 years Administrative  Support	Must have excellent letter  writing skills (both with  language and grammar),  excellent verbal  communication skills, ability  to work well independently  and interdependently.  Must have the ability to  multitask and to work under  pressure and meet  deadlines in a timely  manner.  Proficient in  Microsoft Office Suite  (Word/Excel, Power Point,  MS Project, Outlook, etc.),  and Slack, Branch, Google  slides.   Ability to problem solve and  take initiative on resolving  issues